Struktur dan Contoh Surat Keterangan Kerja yang Efektif

Setiap individu yang mencari pekerjaan biasanya membutuhkan dokumen yang dapat mendukung aplikasi mereka. Salah satu dokumen penting adalah surat keterangan kerja dari perusahaan sebelumnya. Surat ini tidak hanya memvalidasi informasi mengenai pengalaman kerja, tetapi juga memberikan kesan positif kepada calon pemberi kerja tentang kemampuan dan kedisiplinan pelamar.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam mengenai struktur dan contoh surat keterangan kerja perusahaan. Informasi ini akan sangat bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan referensi dalam membuat surat keterangan kerja.

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini menjadi bukti bahwa karyawan yang bersangkutan telah menjalani suatu ikatan kerja dengan perusahaan dan biasanya mencantumkan informasi penting seperti nama, jabatan, dan periode kerja. Selain itu, surat keterangan kerja juga berfungsi sebagai surat pengalaman kerja atau paklaring yang dapat digunakan saat melamar pekerjaan baru, membuktikan pengalaman kerja, atau bahkan untuk proses pengajuan pinjaman di bank.

Struktur Surat Keterangan Kerja

Setiap surat keterangan kerja memiliki struktur yang jelas dan resmi. Berikut adalah elemen penting yang harus ada dalam surat keterangan kerja:

1. Kop Surat Perusahaan atau Instansi

Kop surat terletak di bagian atas dan mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo. Kop surat ini menunjukkan bahwa surat tersebut resmi dan dikeluarkan oleh perusahaan.

2. Perihal

Perihal biasanya ditulis di bawah kop surat di sebelah kiri. Bagian ini menyebutkan dengan jelas bahwa surat tersebut adalah surat keterangan kerja.

3. Identitas Karyawan

Identitas karyawan berisi nama lengkap, jabatan, dan informasi identitas lain yang biasanya diambil dari nomor identitas karyawan (NIK). Pastikan untuk memeriksa kembali data ini agar tidak ada kesalahan.

4. Isi Surat

Bagian ini menyusun informasi terkait hubungan kerja, mencakup periode kerja, kontribusi, dan penilaian kinerja. Informasi ini penting untuk menunjukkan seberapa berharga karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan.

5. Pengesahan Surat

Surat harus diakhiri dengan pengesahan dari pihak berwenang di perusahaan, biasanya ditandatangani oleh HRD dan disertai cap perusahaan untuk menunjukkan keaslian surat tersebut.

Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan

Menyusul bagian struktur, berikut adalah beberapa contoh surat keterangan kerja:

Contoh 1

(Kop Perusahaan)
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 012/SKK/2022
Hal: Surat Keterangan Kerja
Dengan surat ini kami dari PT Maju Jaya menyatakan bahwa:
Nama : Tumini
Jabatan : Staff Kasir
Alamat : Jalan Mawar Melati No. 12 Jakarta
Menerangkan bahwa nama di atas benar-benar telah bekerja pada perusahaan kami dalam kurun waktu 10 Januari 2020 hingga 15 Januari 2022. Saudara Tumini telah memberikan kontribusi yang luar biasa selama bekerja sebagai salah satu staff kasir.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 31 Januari 2022
(TTD)
James Bond
Manajer Marketing

Contoh 2

RUMAH INDAH BOGOR
Jalan Perumnas Raya Kav 5 No.8 Bogor
Telp 0251 7089876 Fax. 0251 234323
No: 01/SKK/PT. RIK/12/2019
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Saya yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Amin Alexander
Jabatan : Direktur PT Rumah Indah Bogor
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Ridwan Malik
Alamat : Jl. Sahid Raya 20 Bogor
Jabatan : Staff Administrasi PT Rumah Indah Bogor
Dengan ini menyampaikan bahwa saudara Ridwan Malik memang menjadi karyawan tetap di PT Rumah Indah Bogor.
Demikian surat keterangan kerja ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Direktur
PT Rumah Indah Bogor
Amin Alexander

Contoh 3

PT Ramah Lingkungan
Jl. Darmawangsa Indonesia No. 15 Jakarta
Telp. 021 1234566 Fax. 021 12345556
Hal: Rekomendasi Pembuatan Paspor
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I
Jalan Raya Ahmad Dahlan No. 16
Jakarta Utara,
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala Humas PT Ramah Lingkungan
Nama : Iwan Permana
Jabatan : Kepala Humas PT Ramah Lingkungan
Menyatakan bahwa:
Nama : Sri Lestari
Jabatan : Staff Humas PT Ramah Lingkungan
No KTP : 1234789000018788
Alamat : Jl. Akrilik Raya Pusat 89, Jakarta Utara
Adalah benar merupakan salah satu karyawan kami yang mulai bekerja sejak Januari 2009 hingga saat ini.
Demikian surat ini kami ajukan.
Hormat Saya,
Personalia PT Ramah Lingkungan
Iwan Permana

Fungsi Surat Keterangan Kerja Perusahaan

Surat keterangan kerja memiliki banyak kegunaan. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari surat ini:

1. Persyaratan Pengajuan Beasiswa

Surat keterangan kerja sering dijadikan syarat bagi karyawan yang ingin mengajukan beasiswa. Dalam banyak program, surat ini dibutuhkan sebagai bukti status karyawan.

2. Persyaratan Pengajuan Kredit atau KPR di Bank

Saat mengajukan kredit atau KPR, pihak bank biasanya memerlukan surat ini sebagai dukungan bahwa pemohon memiliki sumber pendapatan tetap.

3. Persyaratan Melamar Pekerjaan

Surat keterangan kerja menjadi salah satu dokumen dukungan penting saat melamar pekerjaan baru. Ini menunjukkan bahwa pelamar memiliki pengalaman dan keahlian yang relevan.

4. Penarikan dana BPJS

Surat ini juga dapat digunakan untuk mengklaim hak atas dana BPJS jika diperlukan.

5. Membuka Rekening Baru di Bank

Untuk membuka rekening baru, terutama bagi karyawan, bank sering memerlukan surat keterangan kerja sebagai buktinya.

Keberadaan surat keterangan kerja sangat vital dalam dunia kerja dan administrasi. Surat ini tidak hanya menjadi bukti pengalaman kerja tetapi juga dapat mempermudah berbagai keperluan administratif yang sering dihadapi karyawan. Oleh karena itu, memiliki surat keterangan kerja yang resmi dan tepat sangat penting bagi setiap karyawan, terutama saat melakukan pengajuan di lembaga pendidikan, keuangan, atau perusahaan lainnya.